讀書筆記:薪水這麼少,一定要做最少

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Part 1 讓人幫你做事,省下80%的時間
1. 千萬別害怕接近主管!問,就對了
主管薪水比我們多,多傷點腦筋也是應該的。
經常找主管討教,就會更了解主管的要求是什麼。
在請教主管之前,必須先做好功課。

2. 最好的點子都是這樣來的:找同事一起動動腦
不要引導其他人提出和自己一樣的想法。
保持開放的心胸,才能聽取不一樣的想法。
主導者要事先做好功課,做好充足的準備,才能像大家清楚交代要討論的目標或方向。
為了確保激盪出來的點子是可行的,要事先說明相關的條件和限制,例如:成本預算問題。
如果討論出來的結果,和限制條件有所衝突,也比較容易做調整。
要讓所有的人充分表達意見,不要急著反駁或剔除,並且要把所有的意見記錄下來。
最好在會議室裡一起討論,讓每個人都可以聽到其他人的意見,激盪出更多的點子。
允許大家在會後繼續提出更多的點子,但要設定截止時間。
將全部的想法和意見進行分類。
評估各類意見的優缺點之後,選出最有可行性的做法。
如果是很慎重的案子,可以在給提出該項意見的人一些時間,讓他更完整的表達想法,也讓大家有更多提問的機會。
讓不同的人分別選出他們覺得最好的點子。

3. 和專家、達人交朋友 工作能力開外掛

4. 有請Google大神,超效率工作術


Part 2 把工作變「簡單」,學懶人做事
5. 捷徑VS.預設值,set一下省時又省力
建立捷徑與捷徑資料夾。

6. 別再敲滑鼠了,快捷鍵真的很好用
快速件參考網址

7. 打電話這樣說,一定有結論
講電話要盡量長話短說。

8. 解決開會3大問題:離題、沒重點、沒準備
會議要有明確的議程。
開會前,先讓所有參與的人都知道議程,請大家準備好。
開會前,先清楚的告訴大家,這次會議希望討論出什麼樣的成果。
先訂出詳細的時間表。
會議需要用到的一切相關資料,都要事先準備好。
一定要準時開始。
直接進入主題。
如果大家需要更多的時間來思考或做決定,在討論完該議題後就先跳過,最後再來總結。
會議主持人要會控制討論的方向,別讓大家偏離主題,也要懂得適時結束討論。
臨時想到的議題要在完成整個議程後,再加入討論。
如果知道主管是喜歡閒聊的人,可以選擇空檔比較少的時段來開會。例如:午休前或下班前的時段,這樣會議就比較可能如期結束。

9. 跑外務、辦小事,一次就做好
如果是在同一條路線上的地點,盡量安排在同一天前往,就可以省下不少時間和成本。


Part 3 絕不NG的最強整理術
10. 隨手歸檔,告別文件超難找
學會有系統性的管理文件,做好分類和歸檔,也請同事確實歸檔。

11. 一目了然!檔案夾分層分類的實用技巧
資料夾名稱要簡短,但也要清楚表達出該資料夾內容。

12. 養成「用不到就delete」的習慣
用不到的檔案一定要刪除。

13. 電腦常整理,才能維持高效能

14. 花點時間做規畫,大大提升工作效率
把事情通通預先做好規劃,就會有更多的時間進行全盤考量,不僅可以準備得更充分,也會有時間選擇最佳或最適合的處理方式。

Part 4 「一次就OK!」的工作方法
15. 條列式記下工作重點,工作超順暢

16. 最低要求:「字」要讓人看得懂

17. 再確認一次,錯誤減少80%
不想多錯多累,交待事情時就要多提醒一下。

18. 善用電話簿,打手機一鍵搞定

19. 通訊錄=你的人脈,不管換多少工作,一定要建立好分類

20. 用螢光筆「畫下重點」,3秒就看完
如果有看到重要資訊,就應該立即用螢光筆畫下。

21. 沒用的文件,看完就扔了吧

22. 準備好「參考資料」,甚過口頭交代

23. 把「錯誤」記錄下來,下次就能主動做到好
只要一有錯誤發生,就應該立即記錄下來。

24. 製作文件索引或目錄,讓大家都找的到
製作一份索引或清單,擺在文件櫃旁邊。

25. 同樣的話,不說第二次!:集合大家,一次討論完畢

26. 打電話前,先列出「問題清單」

27. 名片丟在一邊,你就永遠用不到
那些找得很辛苦的號碼,通常就是當初覺得以後用不到的。

28. 愛護地球:先預覽確認,再列印

Part 5 最需要改變的,其實是自己
29. 每天10分鐘,想想怎麼做會更好
反省當天做過的事,分析一下有哪些事可以有更好或更簡單的處理方式。

30. 改變「壞習慣」,工作更有效率
隨時思索更簡單、更省時省力的做法。

31. 根本不用這麼累,決定「不做的事」

32. 事有輕重緩急,排好順序再做

33. 有意見,就請大聲說出來
有不同意見時,就應該勇敢說出來。

34. 保持良好的人際互動,什麼事都好辦
魅力與長向無關,即使長相不優的人也可以擁有自己的個人魅力。

35. 設定「今日目標」,工作進度不DELAY作做完

36. 工作一口氣完成,超有成就感

37. 想清楚,才能說清楚

Part 6 為自己創造最幸福的工作
38. 大笑三聲,瞬間打敗鳥人鳥事

39. 用「微笑」開始你的每一天

40. 換一下位子和擺設,做事更起勁

41. 揮別雜亂的辦公桌與人生
好的工作環境能帶給我們意想不到的能量和活力。

42. 別管爛公司、爛主管,只要你自己是「最好的」
如果心不覺得累,身體自然也就不累了。

43. 別浪費時間「抱怨薪水」

44. 對工作有「熱情」,你就跟別人不一樣
想讓自己精神飽滿,就要想辦法鼓舞自己。

45. 多鼓勵同事,定出共同的目標
定一個大家比較容易達成的目標。

46. 累了嗎?試著讓自己慢下來

47. 休息一下,才能保持好績效
懂得調整自己腳步的人,才能保持好績效。

48. 多看多聽,向「成功的人」偷學
腦袋裡有多少料,決定了我們的價值。

49. 換個角度思考,找出工作的優點,與為你帶來的好處。

50. 為自己創造「最幸福的工作」
盡量讓自己去感受工作帶來的美好。

51. 處處都有小確幸,只等你用心感受

Part 7 這樣做,從此不再做白工
52. 隨時存檔,預防資料遺失而重做

53. 定期更新病毒碼,做好防毒工作

54. 小心瞬間歸零!資料一定要備份
每周都要備份一次,而且要分別儲存到不同的硬碟。

55. 軟體和序號,通通要留檔

56. 跟客戶有約,一定要再次確認

Part 8 這樣做事最不累
57. 學習新科技,溝通更便利

58. 隨身帶筆記本,記下重要事項

59. 和同事換工作做,讓專長發揮到極致

60. 培養好的團隊,你就是leader

61. 用心經營人際網絡,貴人就在裡面

62. 關上電腦,到外面走走吧

63. 從模仿別人開始,拓展自己的工作視野

64. 「最困難的工作」,不要最後才做

65. 工作分割法:拆散做,更輕鬆

66. 主管朝令夕改?先hold住再說
記下指示,想一下怎麼處理,但先不做,等過一兩天再去問一次,如果主管沒改變主意,再著手進行。

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